Devido ao coronavírus, o conselho municipal é obrigado a encontrar formas de organizar as suas eleições. De facto, é difícil reunir todas estas pessoas, dadas as circunstâncias. Felizmente, graças à revolução digital, o conselho municipal dispõe agora de várias soluções para realizar o seu acto eleitoral. Entre elas, o voto electrónico à distância é agora possível. Mas como é que esta votação é organizada?
Encontrar o material de votação correcto
Antes de discutir a ferramenta certa para uma eleição para o conselho municipal, é necessário definir o que é o voto à distância e o voto electrónico. O voto à distância é um método que permite aos eleitores que não podem deslocar-se a uma secção de voto votar. Na maioria dos casos, é utilizado devido a uma deslocação súbita. Este voto pode ser transferido por correio normal. O voto electrónico é efectuado por meio de um sistema informático. Para votar, o eleitor deve ligar-se a um programa eleitoral escolhido pelo conselho municipal. Estas duas votações combinadas conduzem a uma nova forma de processo eleitoral. Esta combinação é designada por votação electrónica à distância. Neste sentido, a Lei do Novo Regulamento, de 15 de Maio de 2001, permitiu que o conselho municipal votasse por meios electrónicos de telecomunicações. Por conseguinte, tudo o que resta é encontrar a ferramenta correcta para a eleição.
Quando se trata da ferramenta correcta a utilizar, há muitas opções. Mas para uma votação do conselho, deve considerar a utilização de uma ferramenta simples e intuitiva. Esta ferramenta deve ser acessível em computadores, tablets e telemóveis. Isto significa que os eleitores podem votar independentemente da sua localização. Isto resultará certamente numa elevada taxa de participação dos eleitores. Além disso, a escolha correcta desta ferramenta facilita a eleição. Permite também que outras pessoas que não podem votar se exprimam. Para além de tudo isto, existe actualmente uma vasta escolha em termos desta ferramenta. De facto, existem várias ferramentas disponíveis no mundo digital. Cada ferramenta tem as suas próprias características, mas a sua funcionalidade conduz ao mesmo objectivo. Por conseguinte, estas ferramentas oferecem um desempenho excepcional e uma garantia de eficácia. É por isso que não deve ter problemas em encontrar a sua.
Divulgar informações sobre as eleições
Uma eleição não é apenas um acto de votar. Requer também o acesso a informações sobre o conselho e o processo eleitoral. Estas informações permitem aos eleitores fazer a escolha correcta. Necessariamente, antes de votar, é preciso saber o motivo do voto e os possíveis candidatos. Neste sentido, os dados da votação devem ser transmitidos e publicados para os eleitores. Além disso, esses dados incluem informações sobre a eleição, detalhes da ferramenta utilizada e os códigos-fonte para visualizar os resultados. De facto, a divulgação da informação eleitoral não deve ser minimizada. Cada informação é importante e conduz a um bom desenrolar da votação. Estas informações devem ser verificadas antes de serem publicadas. Com efeito, devem ser exactas e permitir que os eleitores façam a escolha certa.
Depois, para aceder a estas informações, o eleitor deve ligar-se a esta ferramenta através de identificações que lhe são comunicadas. Graças a estas identificações, o eleitor pode informar-se sobre o processo eleitoral e votar com apenas alguns cliques. Para o fazer, o eleitor deve ter um convite para participar na votação. Para tal, é importante garantir que os eleitores participam efectivamente. Esta participação é determinada por um registo em linha dos eleitores. Este registo servirá como uma folha de presença digital e indica o número de eleitores no programa. Posteriormente, as validações são efectuadas através de um formulário de votação em linha e a ligação é comunicada aos participantes. E as menções obrigatórias deste formulário são estabelecidas por um decreto. Estes formulários electrónicos são recebidos pelos eleitores até ao dia anterior à eleição. Estes últimos devem então emitir a sua assinatura electrónica para os identificar. Esta assinatura pode assumir a forma de uma assinatura segura ou de uma simples assinatura electrónica. Convém recordar que o decreto de 11 de Dezembro de 2006 especifica a natureza de uma assinatura electrónica numa eleição. Esta assinatura permite a identificação dos participantes que utilizam o voto à distância por meios electrónicos.
Acompanhar a eleição até à contagem dos votos
Para que a eleição decorra sem problemas, é necessário controlar regularmente a ferramenta a utilizar. Assim, deve observar, por um lado, a evolução da votação e, por outro, ligar-se à conta para seguir os cliques dos eleitores. Tudo isto ajuda a preparar o resultado da eleição. Os eleitores devem ser informados da contagem e podem seguir a sua evolução em directo. De facto, o acompanhamento desta eleição é muito importante e requer mais conhecimentos. Todas as fases devem passar sob o olhar dos controladores. Por conseguinte, estes têm de estar muito atentos ao acompanhamento das eleições. Na maioria dos casos, os controladores estão colados aos seus computadores e não perdem nenhuma mudança na eleição. Por conseguinte, têm de ver cada clique que entra no programa.
A contagem dos votos é efectuada por escrutinadores nomeados antes do acto eleitoral. Na maioria dos casos, os votos gerados por cliques são contados após o encerramento do acto eleitoral. Estes votos são verificados várias vezes para evitar erros de contagem. Esta contagem inclui também o controlo das assinaturas dos eleitores antes e depois da votação. A utilização de uma ferramenta adequada facilita a verificação destas assinaturas. Com a utilização do sistema electrónico de votação à distância, a contagem é agora mais fácil de realizar. Assim, o escrutinador não precisa de contar os boletins de voto. Esta tarefa é agora substituída por um clique no rato e facilita o trabalho do escrutinador. Para além disso, este tipo de sistema ajuda muito na preservação do ambiente, porque não utiliza papel. Este sistema é, portanto, mais amigo do ambiente. O interesse deste sistema é criar um ecossistema digital que favoreça uma boa gestão para acompanhar uma eleição.
Publicar o resultado e concluir a eleição
Graças à votação electrónica, a publicação dos resultados é agora mais conveniente. No entanto, há que ter sempre um cuidado especial na publicação dos resultados finais. Sem essa atenção, a divulgação dos resultados pode comprometer a sua credibilidade. De facto, há muitas etapas envolvidas na obtenção dos resultados. No caso de uma eleição electrónica à distância, os responsáveis pela publicação utilizam o dispositivo electrónico para o seu anúncio. Assim, as escolhas dos eleitores são registadas na ferramenta e os resultados são apresentados automaticamente. Mas para garantir a sua autenticidade, os resultados provisórios são publicados muito pouco tempo antes dos resultados definitivos. As forças de segurança ligadas ao controlador e aos inspectores são igualmente importantes no planeamento dos resultados. Estão em alerta para garantir o bom desenrolar da publicação. De facto, uma eleição deste tipo exige uma vigilância total.
No que diz respeito ao encerramento da votação, este termina à hora exacta estipulada por lei. Durante a última hora antes deste encerramento, se não houver mais cliques, podem começar os preparativos para o encerramento. E os funcionários devem anunciar formalmente que a votação terminou. A partir desse momento, apenas as pessoas autorizadas a prosseguir o processo eleitoral podem aceder ao programa. Estas pessoas podem ser os observadores oficiais, os controladores e os representantes do conselho municipal. É igualmente importante notar que, após este encerramento, o funcionário eleitoral deve elaborar um relatório sobre as actividades de votação. Este relatório deve conter todas as informações sobre o pessoal, os registos de votação e os documentos relativos aos eleitores. Este relatório deve ser enviado ao órgão eleitoral. Os registos de cliques também devem ser incluídos no relatório. No caso de ser necessário alargar o horário de votação, o responsável deve consultar as autoridades judiciais. Ele deve também solicitar esta extensão aos responsáveis eleitorais superiores do organismo eleitoral. E é o órgão eleitoral que deve decidir se isso é possível ou não. De facto, esta prorrogação é frequentemente possível durante um acto eleitoral. Cabe apenas à pessoa responsável escolher o programa correcto a utilizar. Esta escolha garantirá a segurança e a protecção da eleição antes do prolongamento.
Agora já sabe como organizar a eleição de um conselho municipal através do voto electrónico à distância. É apenas importante escolher a ferramenta correcta. Desta forma, pode confiar na eficiência do sistema.