Regulamento do voto electrónico para as associações

Deve reconhecer-se que os textos não prevêem obrigações específicas no que se refere à organização de uma assembleia geral. Existem, no entanto, algumas circunstâncias específicas que exigem a organização de uma assembleia geral. Trata-se, nomeadamente, da alteração dos estatutos, da nomeação ou destituição de um dirigente da associação, do lançamento de um processo de reconhecimento de utilidade pública, da aprovação das contas anuais da associação e da instauração de um processo judicial em nome da associação.

Além disso, alguns tipos de associações são obrigados a realizar uma assembleia geral todos os anos. Deve consultar os estatutos da associação para ver o que está previsto em matéria de eleições. A este respeito, há dois pontos essenciais a ter em conta. Por um lado, é necessário determinar o sentido de voto. E, por outro lado, é preciso saber quem pode votar. Isto é essencial para evitar confusões sobre o processo de elegibilidade. Além disso, garante a credibilidade da votação em linha e dos resultados.

A este respeito, os estatutos indicam também se o voto electrónico é ou não permitido. Se for indicado que só é válido o voto presencial ou por procuração, isso significa que o voto em linha está excluído. Para poder organizar a votação em linha numa data posterior, deve, por conseguinte, alterar os estatutos da sua associação.

Preparar a votação electrónica para a sua associação

Note-se que a votação tradicional com um boletim de voto físico exige a mobilização de recursos materiais e humanos significativos, para não falar do facto de as tarefas serem geralmente demoradas. Com o voto electrónico, pelo contrário, é necessário um mínimo de preparação e não se perde muito tempo a organizá-lo. 

A primeira coisa a fazer é escolher a data do esc rutínio e a hora de abertura e encerramento da votação. Em seguida, é necessário seleccionar a ferramenta de votação electrónica que vai utilizar. A este respeito, o prestador de serviços pode oferecer-lhe um breve curso de formação para o familiarizar com as diferentes funções do software. Em seguida, é altura de actualizar a lista de pessoas que podem votar na sua associação, a fim de lhes enviar um convite individual. Também é necessário decidir sobre a lista de candidatos para os diferentes cargos a preencher.

A última etapa consiste em introduzir todas estas informações no software de votação electrónica. Depois, com apenas alguns cliques, é possível enviar os convites por correio electrónico às pessoas em causa. Ao mesmo tempo, convida cada destinatário a identificar-se como eleitor. E informa-os do procedimento a seguir para poderem votar.

As principais vantagens do voto electrónico para as associações

A votação em linha é actualmente um sucesso sem precedentes. É verdade que é adequado para todos os tipos de organizações, incluindo associações. A votação pela Internet tem várias vantagens que devem ser conhecidas. Em primeiro lugar, permite-lheatingir mais facilmenteo limiar do quórum. Para recordar, o quórum é o número mínimo de membros presentes numa assembleia para que esta possa deliberar legalmente. Geralmente, este número é expresso em percentagem e está definido nos estatutos da associação.

Assim, para que o voto seja válido, deve estar presente um número mínimo de eleitores. Desta forma, os futuros representantes eleitos beneficiarão de uma certa legitimidade para o seu mandato. Por conseguinte, os organizadores devem procurar ter o maior número possível de eleitores, o que pode ser conseguido através do voto electrónico. De facto, os eleitores não precisam de se deslocar para votar. Além disso, têm a liberdade de escolher a hora que lhes convém na sua agenda para votar. Por conseguinte, pode dizer-se que o voto electrónico é capaz de ultrapassar os obstáculos da distância e do tempo.

Além disso, este tipo de votação é mais fácil de organizar. Já não é necessário recolher e transportar um conjunto de materiais eleitorais para organizar um escrutínio virtual. A preparação é mais fácil e consome menos tempo. Além disso, uma vez que a votação em linha ultrapassa os condicionalismos de tempo e de deslocação, a participação é susceptível de aumentar. Finalmente, é um gesto eco-responsável. De facto, o voto em linha reduz a utilização de papel. Ao mesmo tempo, o facto de os eleitores não terem de se deslocar significa que a emissão de gases de escape e de partículas finas é menor.

Utilização do voto electrónico para uma associação

Já conhece as vantagens de utilizar o voto electrónico para as eleições na sua associação. E sabe tudo o que precisa de saber para pôr em prática este processo. Tudo o que tem de fazer é experimentar a nossa ferramenta especializada de votação em linha.