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O Comité Económico e Social é um órgão de direito próprio de uma empresa. A sua vida é pontuada pela organização de votações, quer para a sua constituição após eleições profissionais, quer simplesmente para as diferentes consultas que lhe são submetidas. No entanto, no contexto da saúde, é difícil reunir os membros do CSE para organizar uma votação. O voto electrónico é uma solução ideal para contornar este problema.
Quadro jurídico para a votação electrónica nos CES
Para poderem designar os seus representantes no CSE, os trabalhadores devem participar em eleições profissionais. A título de lembrete, o CSE deve reunir-se pelo menos uma vez por mês se a empresa tiver menos de 50 trabalhadores. Se a empresa tiver mais de 50 trabalhadores, é necessário um acordo de empresa para determinar o número de reuniões do CSE durante um ano. No entanto, devem realizar-se, pelo menos, 6 reuniões por ano. Se não houver acordo, a reunião da CSE é obrigatória uma vez de dois em dois meses para as empresas com menos de 300 trabalhadores. E pelo menos uma vez por mês para as empresas com mais de 300 trabalhadores.
Além disso, é de notar que a videoconferência é autorizada pelo Código do Trabalho para efeitos de organização das reuniões do CSE. No entanto, é necessário um acordo entre os membros eleitos do CSE e o empregador. Na ausência de acordo, o artigo L. 2315-4 do Código do Trabalho prevê que sejam organizadas, no máximo, três reuniões por ano civil. Simultaneamente, é possível utilizar o voto electrónico para deliberar sobre as diferentes questões levantadas durante as reuniões. No entanto, a solução de votação electrónica escolhida deve garantir sempre a confidencialidade dos dados enviados. O mesmo se aplica à segurança da urna de voto, aos meios de autenticação, ao registo e à contagem dos votos. É, de qualquer modo, o que exige o artigo D. 2315-1 do mesmo texto.
Votação electrónica para os CES
Ao longo do seu mandato, o CES deverá votar regularmente para se pronunciar sobre as consultas facultativas e obrigatórias que lhe são submetidas. Assim, o termo "voto do CSE" refere-se ao órgão de representação do pessoal. Já o termo voto CSE refere-se à reunião durante a qual o órgão discute a ordem de trabalhos ou os temas de consulta. É importante saber que, de acordo com o artigo L.2315-22 do Código do Trabalho, as resoluções do CSE devem ser votadas pela maioria dos membros presentes na reunião para serem válidas. E as pessoas que podem votar são os membros efectivos, ou eventualmente os suplentes que os substituem.
A votação em linha para o CES é, portanto, possível se já estiver especificada no regulamento interno. A votação electrónica é um mecanismo de votação desmaterializado em que a contagem dos votos é efectuada de forma automatizada. Isto significa que são utilizados sistemas informáticos, que são normalmente software. É de notar que existem diferentes métodos de votação no que diz respeito ao voto electrónico. Por conseguinte, é perfeitamente possível utilizar uma urna electrónica, também conhecida como máquina de voto. Mas, geralmente, é utilizado um sistema de votação pela Internet para que os membros do CES possam votar em casa, utilizando um computador, um tablet ou um smartphone. Quais são as melhores ferramentas a utilizar neste caso?
Neovote
O Neovote foi criado em 2007. É uma organização de votação especializada, aprovada pelo Ministério do Interior, pelo Conselho de Estado, pela DGSI e pelo Senado. Em um ano, o Neovote teve mais de 10.000 sistemas de votação testados por especialistas sem nenhum incidente técnico. É também o líder em França em termos de voto de confiança. Milhares de associações, PMEs e grandes organizações beneficiam-se de suas soluções acessíveis e seguras. É verdade que a empresa oferece garantias específicas para todos os seus sistemas. A empresa baseia-se nas expectativas dos investigadores das forças armadas e da École normale supérieure.
A Neovote coloca à sua disposição uma equipa multidisciplinar para a implementação de um sistema de voto electrónico personalizado. Esta equipa é composta por técnicos, engenheiros e juristas. Assim, beneficia do apoio de um advogado CAPA que está em contacto permanente com a direcção competente.
Gedivote
Esta empresa é considerada pioneira no mundo do voto electrónico, uma vez que foi uma das primeiras a oferecer soluções de voto desmaterializado em França, em 1997. É, por conseguinte, um especialista em soluções de votação, uma vez que gere mais de 500 votações por ano. Geralmente, essas eleições são organizadas em condições difíceis. Por vezes, uma eleição pode ter milhões de eleitores!
Actualmente, a Gedivote é um dos principais intervenientes no domínio do voto electrónico em França. É mesmo considerado um especialista no seu sector de actividade. De facto, as soluções que oferece são adequadas a todos os tipos de operações de votação. E foram testadas num grande número de eleitores e, por vezes, em contextos bastante sensíveis. Além disso, ele oferece um suporte de 360° e um serviço completo. Por outras palavras, o prestador de serviços dispõe de um nível muito elevado de tecnologia e de uma experiência comercial relativamente detalhada. Isto garante o sucesso de todos os projectos de votação em linha que lhe são confiados.
VoxVote
Fundada em Dezembro de 2013, esta empresa holandesa é especializada em sistemas de medição de audiências. De facto, o VoxVote é uma aplicação que se instala directamente no seu navegador de Internet. Oferece assim uma solução para o voto anónimo em muitas circunstâncias. A simplicidade é o seu credo.
Isto reflecte-se tanto na configuração como na utilização do software VoxVote. Com efeito, o utilizador pode instalá-lo ele próprio. E o utilizador tem acesso a todas as funcionalidades a partir do seu navegador de Internet. No que diz respeito às funcionalidades, o VoxVote possui tudo o que o público procura em termos de medição de audiência. Entre elas, a audiência ilimitada e o voto anónimo. Também é possível personalizar as configurações das perguntas e exportar para o Excel. Sem contar que a solução oferece um ambiente seguro e que não há limitações ou outras restrições.
Pessoas Vox
Peuple Vox é um actor importante no mundo da consulta desde 2011. Em particular, é um parceiro privilegiado no domínio dos estudos de opinião. É também o caso no domínio da organização de sondagens e eleições. É verdade que este prestador de serviços dispõe de uma equipa multidisciplinar. Esta equipa é composta por programadores informáticos, consultores e estatísticos. Esta equipa é capaz de oferecer soluções e ferramentas com um elevado valor acrescentado nestes domínios específicos.
Os pontos fortes da People Vox são a sua experiência comprovada no mundo dos estudos de opinião interna. Isto diz respeito tanto às instituições públicas como às empresas privadas. Estas entidades podem assim beneficiar de diagnósticos operacionais e claros, bem como de comparações. Além disso, a People Vox oferece uma solução de votação electrónica segura e inovadora. De facto, a organização do boletim de voto é bastante simples e eficaz ao longo de todo o processo eleitoral. Além disso, as entidades que dependem dela podem contar com um alto nível de conformidade e segurança.
Elexão
Se está à procura de uma ferramenta de votação em linha para o CSE, a Elexion pode responder às suas expectativas. Esta empresa é 100% especializada na preparação de eleições. O seu fundador está activo no mundo das eleições profissionais desde 1998. Por conseguinte, encontrará na Elexion uma vasta gama de materiais para a organização de eleições profissionais. Especialmente desde que a empresa acrescentou aos seus serviços soluções de votação electrónica em linha.
Neste contexto, a Elexion dá-lhe a oportunidade de beneficiar do apoio dos seus parceiros jurídicos, se necessário. Para além disso, a empresa dispõe de várias equipas operacionais. Elas podem, portanto, oferecer assistência na criação da sua votação online para o CSE de A a Z.
Voxagrume
Agrume SAS é uma empresa que nasceu da colaboração entre engenheiros e advogados. Trata-se, portanto, de uma empresa especializada no desenvolvimento de soluções digitais para facilitar a gestão dos recursos humanos. Por outras palavras, a Voxagrume oferece ao público um software de preparação e de acompanhamento dos procedimentos de gestão dos recursos humanos. Esta ferramenta de votação em linha para os CSE e os empregadores funciona em modo SAAS.
Uma das vantagens da Voxagrume é a oferta de uma solução à medida. Por outras palavras, é possível determinar um enquadramento legal aplicável à operação de votação. Isto é feito através do preenchimento de um formulário que será configurado de acordo com a convenção colectiva da sua empresa. Além disso, é possível elaborar uma tabela dinâmica com os documentos necessários para efectuar a votação online do CSE. Além disso, a Voxagrume coloca à sua disposição um gestor de projecto especializado. Este será o seu único interlocutor e acompanhá-lo-á durante todo o processo eleitoral. Por fim, beneficiará de assistência telefónica durante toda a eleição através de uma célula de assistência telefónica. Sem esquecer a assistência jurídica, se o desejar, uma vez que um advogado especializado em direito do trabalho estará à sua disposição.
Quando se trata deferramentas de votação em linha para os CES, a escolha é verdadeiramente vasta. Por conseguinte, é importante escolher o software que satisfaz as suas necessidades e cujas funcionalidades lhe convêm.