Le vote en ligne anonyme est une solution offrant de nombreux avantages. Entreprise, établissement public ou association, quelle que soit leur forme, toutes institutions peuvent recourir à ce logiciel afin d’organiser l’élection de leur conseil d’administration. De plus, ce scrutin est facile à déployer puisqu’il suffit de choisir une date une fois que la liste des candidats qui vont s’y présenter est connue. Le tout se passe entièrement à distance et les électeurs n’auront qu’à exprimer leur voix sur un ordinateur doté d’un accès à internet. Les votants peuvent aussi utiliser un smartphone ou une tablette selon leur préférence.

Les votes classiques sur papier sont réputés être un terreau fertile pour les erreurs et les fraudes. En effet, lors d’un processus de dépouillement, les bulletins peuvent se perdre et le risque d’oubli est toujours élevé. Sans oublier le temps nécessaire à cette étape. Certains électeurs arrivent également à participer deux fois à l’élection en cas de négligence de la part des organisateurs. Afin d’éviter ces situations, il est indispensable de recourir à du matériel haut de gamme et déployer d’importants moyens financiers. Le vote électronique, de son côté, ne nécessite pas d’outils et d’installations sophistiqués pour la sécurisation du scrutin. En effet, cette solution permet d’élire à distance les membres du conseil d'administration d’une organisation. Les votants expriment leur voix sur internet et la phase de dépouillement est prise en charge par une machine. Cette méthode est très fiable, car l’identifiant et le mot de passe de chaque électeur sont à usage unique. De plus, l’affichage des résultats se fait presque instantanément une fois les voix de tous les électeurs enregistrées et la séance clôturée.

En plus de son niveau de sécurité élevé, le vote électronique procure d’autres avantages. D’abord, cette solution préserve l’anonymat des électeurs et la confidentialité de leur voix. Les logiciels permettant de réaliser un scrutin par internet envoient juste une notification aux votants afin de les informer que leur participation a été enregistrée. Hormis ce message, il n’y aura aucune information personnelle communiquée, que ce soit au moment du dépouillement ou pendant l’affichage du résultat. Ensuite, il est possible de faire des audits sur les plateformes de vote en ligne afin de vérifier que leur fiabilité et la confidentialité qu’elles offrent sont toujours assurées. Cela permet de les utiliser pour d'autres élections comme celles des membres d’un conseil de surveillance ou encore celles pour la mise à jour du Board of Directors.

Pour l’élection des membres d’un conseil d’administration, il existe de nombreux outils de vote en ligne qui peuvent être utilisés. Ces plateformes sont aussi utilisables pour le vote en ligne des membres d’une assemblée générale, ceux des comités, etc. Il y a, par exemple, Alphavote, Neovote ou Gedivote qui sont tous des fournisseurs de logiciels de vote électronique. Leurs points communs sont la fiabilité, la confidentialité, l’efficacité, la rapidité et la simplicité d’utilisation. Certains outils comme WeChooz peuvent aussi fournir des fonctionnalités en plus, comme la production de documents juridiques. Ce genre d'offres supplémentaires coïncide parfaitement avec les besoins de toute institution, et ce, quel que soit son secteur d’activité.